BİR ÜYEMİZİN MYLASA WHATSAPP GRUBU HAKKIINDA KENDİSİNE YAPILAN DAVET TEKLİFİNE YAZDIĞI CEVAP. BİLGİLERİNİZE SUNULUR.

Sayın MYLASA GÜLTAN GRUP Yöneticisi,

Size böyle hitap ediyorum zira Belçika telefon numaranız haricinde hiç bir bilgi sunmamışınız, hem kendiniz hem de grubun diğer üyeleri hakkında.

Mesajınızdan algıladığımı özetliyecek olursam;

MYLASA GÜLTAN  Whatsapp  Grubu,

 *Yönetime talip olmadan, yönetime yardımcı olmak amacıyla

 * Yönetim whatsapp hattının tek taraflı olması

 * İyi niyetle Ortakların görüş ve eleştirilerini derleyip Yönetime aktarmak

nedeniyle kurulduğunu anlamaktayım.

Amacı:

 * tespit edilen eksikler, oldu bittiler,ortakların görüşleri alınmadan yapılan çalışmaları ortakların

    ihbar etmesini sağlamak

*  Genel Kurul Kararı olmaksızın,ben yaptım oldu mantığıyla hareket eden Yönetim anlayışını

    önlemek

* Yönetimin düşünemediği ve önemli adımlar atmadığı düşünülen konularda  onlara önerilerde 

    bulunmak

* Ayrıca Yönetimin sosyal tesislerin kiralama esaslarını bilme hakkından ve Kooperatif

   gayrimenkullerini devir veya yapılaşmaya açılmaması konusundaki taleplerinizin   dikkate alınması

* Aidatların yüksek olması nı dile getiriyorsunuz.       

 

Söz konusu whatsapp hattı na, 432 ortağın kaçının iştiraki ile oluşacak bir platform olacak bilemiyorum ama katılımcı ortakların sadece şikayet,ihbar ve görüşleri ile dolu olacağını kesinlikle görebiliyorum. Bunları  ister  bu grup içinde ilgilenen ve ehil ortaklarla (fayda,maliyet,kaynak,süre dikkate alınarak yapışacak fizibilitelerle) Yönetim'e tavsiye mahiyetinde tevdi edilerek karşılıklı mutabakat ile yürürlüğe koulmalı veya Yönetim'in ilgisizliği durumunda Genel Kurul'a oylanmaya etirilmesi gerektiği görüşündeyim. Bu konu hakkında yazınızda somut bir öneri göremedim.

Genel Kurullarda; Yönetimin icraat ve harcamalarını bir esasa bağlamadığı süre ve bunu da Bütçe ile pekiştirip mali ve finansman disiplini ve de harcamaları hakkında anlamlı geri dönüş blgileri sağlamadığı takdirde önerilerinzin gerçekleşmesi olasılığı hemen hemen hiç yoktur. Diğer bir ifadeyle, açıkça yetki alınan konular dışında ben yaptım olduyu bugünkü şartlarda önlemek çok zor, Yönetimin tarafından kendi yetki ve tasarruflarına müdahale olarak kabul edileceği olarak mütalaa edilmesi büyük olası.

Ayrıca Genel Kurul dışında ve Genel Kurul kararlarına muhalefet anlamında olmayan Yönetim tasarruflarına müdahale etmek yararsız ve de diğer yandan bazı ortakların onayıyla yapılan işlerin diğer ortaklar tarafından kabul görp görmeyeceği de meçhul. Misal 100 ortağın evet dediğine iş bittkten sonra haberi olan 200 ortak hayır derse ne olacak? Sonuç belli mahkemelik....

 

Tüm dile getirmiş olduğunuz hususların Yönetime geldiklerinden bu yana Genel Kurul ve başka ortamlarda bizzat Başkan Metin Beyin taahhüt ettiği gbi WEB sahifeleri aracılığıyla iletilecek soru  ve konularda makul sürede cevaplanacağı beyan edilmiştir.   Bu konudaki eleştiri ve önerilerinizin o kanalla kendisine iletilmesini ve alınacak tepkiye göre hareket stratejisinin revize edilmesini şiddetle öneririm.  Yönetime ıyı nıyetle konuları iletip gerek yazılı gerek şifahi olarak mutabakat sağlanabileceğini inanıyorum.Hatırlarsanız Metin Bey ADA bazında sakinleri ile rek ada gerekse diğer konularda örüşlerini almak üzerer toplantilar tertip edecek kadar görüşlere açıktır.

Bunu önermemdeki neden son iki * ile işaretlenmiş konularda önemli bilgi eksiğinizin olduğunu müşahade ettim. Metin Bey ile görüşürseniz sizi bu konularda aydınlatır.  Hatta zorunlu haler tespit edildikten sonra hangi hallerde Genel Kurul onayı olmadan veya onayı şart olarak devir ve satış işlemlerinin yaplabileceğinin esasları da Genel Kurul dan geçirilerek kayda alınabilir tüm Yönetimleri kapsayacak şekilde.

 

ŞEFFAF YÖNETİM'i arzu etmemek mümkün değil. Mevcut Yöntimden önceki dönemlerde tam ben yaptım oldu diyen ve şeffaf olmayan bir yönetimden sonra mevcut Yönetim'e  "şeffaf"  değil demek bence en azından büyük haksızlık. Önceki yönetimle davalı olmak aşamasındayken bu Yönetimin devralmasından bu yana kendilerinden iyi niyetliliğimi ispat ettikten sonra gerek dari,gerek mali,gerekse diğer çeşitli konularda şahsen her istediğim bilgi ve belgeyi aldım, Kaldı ki aldığm bu bilgi ve belgeler bazında iyileştirme açısından formel bir diyalog ötesinde iletişimimize rağmen almakta da daha doğruusu vermekte de devam ettiler.

Benim ilgi alanım yukarda çok kısa olarak değinebildiğim üzere İş Planları,fizibilite,Mali Düzen,Yönetim  Muhasebesi bazında  Faaliyet Planları,Bütçe,Yönetim Raporlamaları ve Finansman/Girdi/Çıktı hesapları idi. Ancak yetersiz kalite ve sayıda Büro elemanı ,Yönetimin isteksizliği ve bu gibi teknik konulara uzaklığı, ortaklar için çok önemli Yönetim Bilgilerine erişme imkanı yaratan bu konuda yardım etme başarısın şahsen sağlayamadım. 

Bu konularda bu yıl yapılacak Genel Kurula bu konuların ve düzenin Yönetimi bağlayıcı olması açısından bir teklif getireceğimi ve bu çalışmaları getirmeden önce onlarla da paylaşacağımı ifade etmek isterim.

>Bu vesileyle yaz boyu yakınlaşan ilişkilerimiz nedeniyle,  yaptıkları işlerin gerekliliği gereksizlii bir yana ellerinden geldiğince ve fakat iyi niyetle ve hesaplarına sahip olarak çalıştıklarına şahit oldum. İstediğim her türlü bilgi ve belgeyi zamanında aldım.

Olay bağcıyı dövmek olmayıp üzüm yemek olduğuna göre kendi aramızdaki iletişim önemli olmakla beraber isteklerimizin kısa zamanda çözümlenebilmesi  açısından Yönetimn de bu hatta dahil edilmesinin en uygunu olacağını düşünüyorum,

Bu konulardaki görüşlerimde mutabakatınız halinde gruba katılabilirim, şimdilik sışında cevabınızı bekleyeceğim.

Omur Yazgan

 

No...Yoğun yazışma whatsapp ile olmuyor email ve kimlik bililerinizi de lutfederseniz sevinirim