S.S GÜLTAN ARSA VE YAPI
KOOPERATİFİ
MİLAS-MUĞLA
SAYI :2017- 16 30.06.2017
KONU : 2017 Olağan Genel Kurul Sonuç Bildirimi
İLGİ : 09.05.2017 tarih 11 nolu yazı
İlgi yazı ile çağrı yapılan GÜLTAN ARSA VE YAPI KOOPERATİFİ Olağan Genel Kurulu 28 Haziran 2017 tarihinde MİLAS’ ta yapılmıştır. Genel Kurula 117 üye asil, 87 üye vekaletle katılmıştır. Katılımın bu kadar yüksek olması üyelerimizin kooperatifimize sahip çıktığını gösterdiği için Yönetim Kurulumuza ayrı bir şevk vermiştir.
1) 2016-2017 yılı içerisinde kooperatif bölgesinde yapılan faaliyetler üyelerimizin takdirlerine mazhar olmuştur. Beğenilerini bize ileten üyelerimize teşekkür ediyoruz.
2) Yapı kullanma izni (iskan) konusunda gerekli açıklamalar toplantıya katılan üyelerimize anlatılmıştır. Bu çalışma için görevlendirdiğimiz Tuna Mühendislik firması sahibi Sayın Enver Tuna konuyu çok taraflı olarak izah etmiştir. Üyelerimizin tamamı Yönetim Kurulunun İSKAN için çalışmalarına devam etmesini ve İSKAN için gerekli olan parayı yatırmayan üyelerimizin 2.400 TL’yi Kasım 2017 ayına kadar TEB de bulunan kooperatif hesabına yatırmaları kararlaştırılmıştır.
3) Site elektrik işlerinin AYDEM’ e devri ile ilgili çalışmalar üyelerimize Yönetim Kurulu tarafından izah edilmiştir. Çalışmalara devam edilmesi ve her villa sahibinin ofis sorumlumuz Şölen Korucu beye vekalet verilmesi kararlaştırılmıştır. Bu konu ile ilgili vekaletname örneği Web sitemizde (www.gultantatilsitesi.com) duyurular kısmında bulunmaktadır. Yapılacak masraflar ayrıca sizlere bildirilecektir. Her ev için hazırlanacak müracaat dosyaları için aşağıdaki belgeleri kooperatife yollayınız.
a) Vekaletname
b) Tapu Fotokopisi
c) Nüfus cüzdanı fotokopisi
d) Dask poliçesi fotokopisi
4) Yönetim kurulunun hazırladığı 2016 yılı bilançosu ve hesap bilgileri Genel Kurula sunuldu ve oy birliği ile ibra edildi.
5) 2017 yılı tahmini bütçesi Genel Kurulu sunuldu, onaylandı. Yönetim kurulunun 250 TL aidat ve 500 TL Ağustos 2017, 500 TL Ekim 2017 tarihinde ara ödeme önergesi; 200 TL aidat ( 12 ay),
Ağustos 2017 de 500 TL, Ekim 2017 de 500 TL ara ödeme olarak değiştirilerek kabul edildi.
6) Yönetim kurulunun çalışma temposunun ve karar alma mekanizmasının hızlandırılması için beş üyelik yönetimin üç üyeden oluşmasına karar verildiğinden gündeme seçim maddesi konmuştur. Yapılan seçimde Ali Metin Göktebin, Hakan Erturan ve Ahmet Kılbey oybirliği ile üç yıllığına yeni yönetim kurulu üyeleri olarak görevlendirilmişlerdir. Yönetim Kurulu kendi içinde yaptığı toplantıda:
a) Ali Metin Göktebin Başkan
b) Hakan Erturan 2. Başkan ve Muhasıp Üye
c) Ahmet Kılbey Üye
olarak görev taksimi yapılmıştır.
7) Yönetim Kurulu üyelerinin huzur hakkı olarak, ödenecek aidat ve ara ödemelerden muaf tutulması; ayrıca elektrik ve su parası ödememeleri kararlaştırılmıştır.
8) 2016 yılı Genel Kurulunda ibra edilmeyen 2015 yılı hesapları, Yönetim Kurulunun tespit ettiği; Sn. Nurettin Karaca, Sn. Zihni Çal ve Sn. Elif Ulus’ dan teşekkül eden heyet tarafından kontrol edildi, ibraya mani bir durum olmadığı raporu alındı ve bu rapor genel kurulda açıklandı. Bu bakımdan Olağan Genel Kurulda 2015 yılı hesapları ibra edildi.
9) Yönetim Kuruluna aşağıda belirtilen yetkiler verilmiştir:
a) Kooperatifte evi olmayan, üyelikten ayrılmayanların üyelikten çıkarılması,
b) Üye olmayıp üyelik için müracaat edenlerden 60.000 TL katılım payı alınması
c) 2009 Genel Kurulunda alınan karar gereğince, kulelerde bulunan ve çirkin görüntüye sebep olan gün ısı sistemlerinin çatıya indirilmesinin KASIM 2017 ye kadar tamamlanması, yapmayan üyelerimizin hakkında kanuni işlem yapılmasını,
d) Plan dışı yapılan veya kooperatif alanını işgal eden üyelerimiz hakkında gerekli işlemlerin yapılması,
e) Kooperatif ana sözleşmesi 44. Maddede belirtilen; görev ve yetkileri, eksiksiz kullanılması konusunda karar verilmiştir.
10) Sitemizin ve sahilimizin temiz tutulması için bütün üyelerimizin çaba sarfetmesi gerektiği her toplantıda olduğu gibi bu toplantıda da izah edilmiştir.
Yaptığımız Genel Kurulun ve alınan kararların kooperatifimize ve siz sayın üyelerimize hayırlı ve uğurlu olmasını temenni eder, hepinize esenlikler dileriz.
Ali Metin GÖKTEBİN Hakan ERTURAN
Yönetim Kurulu Başkanı 2. Başkan