S.S GÜLTAN ARSA VE YAPI

KOOPERATİFİ

MİLAS-MUĞLA

SAYI     : 2018-157                                                                                                         Tarih  :  26.06.2018

KONU : 2017/2018 Olağan Genel Kurul Sonuç Bildirisi Hk.

              

               İLGİ: Kooperatifimizin 08 Mayıs 2018 gün ve 2018-18 sayılı yazısı.

2017/2018 Yılı Olağan Genel Kurulu 18 Haziran 2018 tarihinde saat : 10.00 da MİLAS’ ta yapılmıştır. Genel kurula 97 ortak asaleten 97 ortakta vekaleten katılmıştır. Katılımın yüksek olması ve ortaklarımızın yapılan hizmetler için yönetimimize iltifatları bizlere ayrı bir şevk vermiştir. Katılarak görüşlerini bildiren ve konulara sahip çıkan ortaklarımıza çok teşekkür ederiz.

Genel kurulda görüşülen konular ve sonuçları ile alınan kararlar aşağıda bilgilerinize sunulmuştur.

1. 2017/2018 yılı içerisinde kooperatif bölgesinde yapılan faaliyetler hakkında genel kurula bilgi sunulmuş ve üyelerimizin taktirlerine mazhar olmuştur. Beğenilerini ve eleştirilerini ileten üyelerimize teşekkür ediyoruz.
2. 2017 yılı Bilançosu ve Gelir-Gider Tablosu Genel Kurula sunuldu, 2 ret oyuna karşılık genel kurula katılan diğer üyelerimizin evet oyları ile ibra edilmiştir. Yönetim ve Denetim kurulunun ibrasına geçilmiş ve 2 ret oylarına karşılık katılan diğer üyelerimizin katılımları ile oy çokluğuyla İBRA EDİLMİŞTİR.
3. 2018 yılı tahmini bütçesinin görüşülmesine geçildi. Yönetim kurulunun hazırladığı önerge kabul edilerek üye aidatlarının 2018 TEMMUZ ayı dahil aylık 250.00 TL olmasına ve ayrıca 2018 TEMMUZ ve 2018 EYLÜL aylarında 400.00 TL iki ara ödeme olmak üzere (35 ret oyuna karşılık 116 kabul oyu ile) toplam 800.00 TL alınması oy çokluğuyla kararlaştırılmıştır.
4. Yönetim ve Denetim kurullarının huzur haklarının tespitinde: Yönetim kurulunun üç üyesine ayrı ayrı aylık net 500.00 TL; Denetim kurulu iki üyesine ayrı ayrı aylık net 250.00 TL ücret ödenmesi oy birliği ile kabul edildi.
5. Site yolunun yeniden düzenlenmesi için 41 evler bölgesine yapılması gereken duvar inşaatı için yapılan görüşmede tahminen 150.000.00 TL tutarındaki inşaatın yapılması oy çokluğu ile kabul edilmiştir.
6. Site su işlerinin KARTLI SU SİSTEMİNE geçiş işlemi oy birliği ile kabul edilmiştir. Uygulama 1 Haziran 2019 tarihinden itibaren başlayacaktır. Ev başına 317.00 TL yatırım yapılacaktır.
7. Su deposuna kum filtresi yapılması ile ilgili projenin görüşülmesi neticesinde tahminen 85.000.00 TL maliyeti olan kum filtresinin yapılması oy birliği ile kabul edildi.
8. Site bölgemize ihtiyaca binaen PARATONER sisteminin yapılması ile ilgili görüşme neticesinde 32.000.00 TL tutarındaki bu projenin yapılması bir ret oyuna karşılık oy çokluğu ile kabul edildi.
9. Kooperatif üyelerinin emniyetli ve huzur içerisinde sitemizde yaşamalarını temin edebilmek için yönetim kurulunca hazırlanan GÜLTAN TATİL SİTESİ ORTAK YAŞAM KURALLARI  genel kurula katılan üyelerimize izah edildi. Bir ret oyuna karşılık oy çokluğu ile kabul edildi. Hazırlanan yönetmelik genel kurula katılan her üyemize tek tek verildi. Genel kurula katılmayan üyelerimizin geldiklerinde yönetim ofisine uğrayarak temin etmelerini rica ediyoruz.
10. Bundan böyle üyelerimizin birbirlerinin haklarını gözeterek, rahatsızlık vermeden temizlik ve hijyen kurallarına ve adabı muaşeret ile görgü kurallarına uyacaklarına güvenimiz tamdır. Bilhassa evlerinin tadilat ve tamiratları ile bahçe tanzimi ve ağaç dikimlerinde birbirlerinin manzaralarını kapatmamaya özen göstermelerini rica ediyoruz. Bu konularda yönetime yapılacak müracaatlarda gerekli işlemler yapılacaktır. 1 Ocak 2019 tarihi sitemiz için bir milat olacaktır. İmar barışının sona erdiği bu tarihten itibaren SİTE ORTAK YAŞAM KURALLARI harfiyen uygulanacak, kurallara uymayanlar önce uyarılacak devamı halinde gerekli kanuni işlem yapılacaktır.
11. .Üyelerimize iletişim konusunda hassasiyet göstermeleri izah edildi. Üyelerimizin yönetim     ofisine uğrayarak bilgilerini güncellemeleri ve birer mail adresi edinmelerini önemle rica      ediyoruz. WEB sitemizi hiç ziyaret etmemiş üyelerimizin olduğunu bir kere daha gördük      ve çok üzüldük. Lütfen (gultantatilsitesi.com) adresini bilgisayarlarınıza girerek ziyaret        ediniz.  Aidatlarınızı gönderirken dekontunuzun açıklama hanesine Ada ve ev                         numarasını mutlaka  yazın.    (3560 Ada 21 numaralı ev için)
12. a) İmar barışı ile ilgili olarak Tuna Mühendislik firması sahibi Sn. Enver TUNA ve SOLMAZ       GRUP adına da Sn. Nevzat SOLMAZ genel kurula gelerek üyelerimize bilgi sundu.              Evlerimizin tamamı YAPI KULLANIM BELGESİ almak için uygundur. Bu konuda her ev        sahibi bireysel olarak kendisi bu müracaatı E-Devletten yapabileceği gibi bulundukları        bölgenin Çevre-Şehircilik  Bakanlığı Müdürlüklerine de yapabilirler.

              b) Çıkarılan yasaya göre bu işlem iki aşamalı olarak uygulanacaktır. Birinci konu: Yapı                             Kullanım   Belgesinin alınmasıdır. Bu konuda Sayın Nevzat SOLMAZ (0533 364 28 06) ev başına              125 TL ücret ile sizlere yardımcı olmayı taahhüt etmiştir. Ayrıca Milas ilçemizden Sayın Salih                    ÖNEN (0544 254 04 45) 150 TL ye bu işlemi yapacağını taahhüt etmiştir. Kendi başınıza bu                         işlemleri yapabileceğiniz gibi belirtilen arkadaşlara da bu işleri yaptırabilirsiniz. Sizler sadece                e- devlet şifrenizi ve tapunuzu getirerek sizlerin adına seçeceğiniz firma bilgisayara girerek                       işlemi yapacak ve telefonunuza Çevre ve Şehircilik Bakanlığınca işleminizin onaylandığını,                      ödeyeceğiniz ücreti ve nereye ödeyeceğinizi bildiren mesajı gönderecek işleminiz                                      tamamlanacaktır. Bu yasanın bize sağladığı ikinci aşama olan Kat Mülkiyetine çevrilme işlemi                   ise bizim sitemizdeADA bazında işlem yapılması gereğince tamamlanamayacak durumdadır.                   Ama kanunda değişiklik (Adanın tamamen katılım gereğinin kaldırılması) yapıldığı taktirde                       sizlere gerekli bilgi verilecektir.İmar barışı ile ilgili çalışmalarımız29 Haziran 2018 tarihinde                       sitemizde ikamet eden üyelerimiz ile yaptığımız toplantıda teferruatlı olarak izah edilecektir.                    Hepimiz için bulunmaz fırsat ve şansımız olan İMAR BARIŞI YASASININ sitemize hayırlı ve                        uğurlu olmasını diliyoruz.

c) Kooperatifimizi ilgilendiren ortak kullanımdaki kaçak durumda olan ve yıkım kararı olan Su Deposu, Arıtma ve yapılan Kum Filtresi, WC’ ler ve sahildeki Sosyal Tesisimiz ile Spor Kompleksi için ivedilikle imar barışı işlemlerine başlayacağız. Üyelerimizin daha önce yatırmış olduğu İSKÂN PARASI (1.950.00 TL) tabir edilen meblağın yukarıda arz ettiğimiz ortak alanların temize çıkarılıp sitemize kazandırılması ve kullanılması için genel kurulda oy birliği ile karar alınmıştır. Ayrıca bugüne kadar İskân Parasını yatırmayan üyelerimizin 2.700.00 TL ücreti Ağustos ve Eylül aylarında iki taksit halinde ödemeleri, ödemeyenlere 2018 Ekim ayından itibaren icra işlemi yapılması oy birliği ile kabul edilmiştir.

          Sitemizin temiz ve tertipli olması için biz görevliler ve siz site sakinleri el birliği ile çalışacağız.                 Hepimizin GÜLTAN SİTESİ’ nin ADABÜKÜ çanağının en güzel sitesi olması için çaba sarf                         edeceğine güvenimiz tamdır.

      Yaptığımız Genel Kurul’un hepimize hayırlı olmasını diler ve yaşamınızda sağlık ve mutluluklar dileriz saygıyla kalın.

 

 

 

 

Ahmet Kılbey                         Hakan Erturan               Ali Metin Göktebin                                                    Yön. Kur. Üyesi                            2. Başkan                       Başkan